5. Muster, Formulare und Vorlagen im Rahmen des Zertifizierungsprozesses für DGHO und Zertifizierer

Vertraulichkeitserklärung OZ (F-VertE-OZ-V02) Vertraulichkeitserklärung SZ
Die Vertraulichkeitserklärung ist den Inspektoren vor der Begehung zuzusenden. Die Daten des Zentrums einzusetzen. Die Inspektoren geben das unterschriebene Dokument im Rahmen der Begehung eines Zentrum ab.
(Abgabe an Zertifizierer)

Format für die Erstellung des Zeitplans der Begehung vor Ort im Rahmen der Erstzertifizierung oder Rezertifizierung (F-BegZert-OZ-V02)
Dieses Excel Arbeitsblatt dient zur Erstellung des Zeitplans bei der Begehung vor Ort im Rahmen der Zertifizierungs- und Rezertifizierungs-Audits
(Abgabe an Zertifizierer)

Format für die Erstellung des Zeitplans der Begehung vor Ort im Rahmen eines Überwachungsaudits (F-BegUebWa-OZ-V01)
Dieses Excel Arbeitsblatt dient zur Erstellung des Zeitplans bei der Begehung vor Ort im Rahmen eines Überwachungsaudits Onkologischer Zentren
(Abgabe an Zertifizierer)
Dieses Excel Arbeitsblatt enthält die Liste der Fachauditoren für die Zertifizierungverfahren. Auditoren, die als leitende Auditoren eingeteilt werden können, sind entsprechend vermerkt.
(Abgabe an Zertifizierer)

Formular Abweichungsbericht  OZ (F-AbwB-OZ-V03) Formular Abweichungsbericht  SZ
Dieses Formular ist den Inspektoren vor der Begehung zuzusenden, dabei sind die Daten des Zentrums einzusetzen. Das Formular wird von den Inspektoren zur Erstellung der Abweichungsberichte genutzt.
(Abgabe an Zertifizierer)

Formular (Re)Zertifizierungsbericht OZ (F-ZertB-OZ-V03) Formular (Re)Zertifizierungsbericht SZ
Dieses Formular ist den Inspektoren vor der Begehung zuzusenden, dabei sind die Daten des Zentrums einzusetzen. Das Formular wird Vom leitenden Inspektor zur Erstellung des Zertifizierungsberichts, beziehungsweise Rezertifizierungberichts genutzt.
(Abgabe an Zertifizierer)

Formblatt zu Erstellung eines Berichts über ein Überwachungsaudit OZ (F-UeWB-OZ-V01)
Formblatt zu Erstellung eines Berichts über ein Überwachungsaudit SZ
Diese Vorlage dient zur Erstellung eines Berichts über ein Überwachungsaudit durch den leitenden Inspektor.
(Abgabe an Zertifizierer)

Formular Zustimmung zur Zertifizierung als OZ - Formular für die Mitglieder der Zertifizierungkommission (F-ZustZert-OZ-V02)
Formular Zustimmung zur Zertifizierung als SZ- Formular für die Mitglieder der Zertifizierungkommission
Das Formular wird für die Aussendung an die Mitglieder der Zertifizierungskommission zum Einholen der Zustimmung zur Zertifikaterteilung durch das Hauptstadtbüro der DGHO verwendet
(Abgabe an Zertifizierer)

Formular Kenntnisnahme des Überwachungsaudits. OZ Formular für die Mitglieder der Zertifizierungkommission (F-KentUebW-OZ-V01)
Formular Kenntnisnahme des Überwachungsaudits. SZ Formular für die Mitglieder der Zertifizierungkommission
Das Formular wird für die Aussendung an die Mitglieder der Zertifizierungskommission zur Mitteilung über die Kenntnisnahme eines über Überwachungsaudits durch das Hauptstadtbüro der DGHO verwendet
(Abgabe an Zertifizierer)
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