Festlegung der Inspektoren und Terminfindung - SOP 08 bis SOP 09

SOP 08

Sobald alle Unterlagen vorliegen jedoch spätestens 5 Wochen vor der Begehung:

Terminabstimmung über www.doodle.com mit Hinweis auf Terminalternativen mit der Bitte um Rückäußerung zu vorgegebenen Terminen (mit einer Woche befristen). Frau Teuteberg ( teuteberg@dgho.de ) in die doodle- Umfrage mit einbinden.

Terminabstimmung mit:

- Zertifizierungsinstitut
- leitendem Inspektor als einen von zwei Fachexperten
- dem zweiten Fachexperten/Inspektor (siehe  Dok-OZ-Liste-Inspektoren_V10_17052017)

Dok-Liste-OZ-Inspektoren)
- Antragsteller
Information über den Termin an Frau Dr. Wesselmann, Deutsche Krebsgesellschaft
(wesselmann@krebsgesellschaft.de), da eine Teilnahme eines DKG-Vertreters als Beobachter vereinbart ist.

Es sind nach Abschluss der doodle - Umfrage alle Inspektoren über die Teilnahme / Nichtteilnahme zu informieren!

Die benannten Inspektoren erhalten Zugriff auf das Zertifizierungsprojekt durch das DGHO-Hauptstadtbüro.

SOP 09

Konkreter Ablaufplan wird vom Zertifizierungsinstitut nach Prüfung der Verkehrsverbindungen für die Inspektoren erstellt. Bitte Benutzen des entsprechenden Formulars.

-Zertifizierung F-BegZert-OZ-V02-Zeitplan-Begehung-vor-Ort

-Überwachungsaudit F-BegUebWa-OZ-V01-Zeitplan-Begehung-vor-Ort

Übersendung der Unteraufträge an die Fachexperten als Grundlage für die spätere Abrechnung entsprechend den in der Preisliste aufgeführten Bedingungen.

Aussendung der Vertraulichkeitserklärungen an:

- die Fachexperten und
- an Frau Wesselmann

Bei der Aussendung ist darauf zu achten, dass der leitende Inspektor auf die Verpflichtung zum Ausfüllen der Berichtsformulare und dem Gegenprüfen der Anforderungen hinzuweisen ist.
Vorbereitung der in die SOPs des Zertifizierungsinstituts aufzunehmenden Dokumente (die zu modifizierenden Stellen in den Dokumenten sind jeweils gelb unterlegt )

Auf dem Zertifizierungsportal zu hinterlegen sind:

alle Antragsunterlagen, der Zeitplan und für die Begehung:

Formular Zertifizierungsbericht und Abweichungsberichte im Word-Format für den leitenden Inspektor

© 2018 Deutsche Gesellschaft für Hämatologie und Medizinische Onkologie e. V. ‐ Impressum |  Datenschutz