Verfahrensanweisungen und Formulare

Auf dieser Seite können Sie die Formulare für Ihren Antrag auf Zertifizierung als Onkologisches Zentrum downloaden und finden weitere Informationen.

Bitte beachten Sie, dass die Abgabe der Dokumente nach außen entsprechend der jeweiligen Klassifikation des Dokuments erfolgt. Öffentliche Dokumente können über das Internet abgerufen werden. Alle anderen Dokumente werden für autorisierte Personen und Institutionen mit entsprechenden Login-Daten sichtbar. Daher sind nur die Links auf öffentliche Dokumente in der Version des im Internet veröffentlichten QMS hinterlegt.

Inhaltsverzeichnis

1. Grundlegende Papiere

Grundsatzpapier "Onkologische Zentren", Version 2.4 (Dok_OZGrund_V02_4)
Dieses Papier beschreibt in Textform die Anforderungen an die onkologischen Zentren entsprechend den Kriterien der DGHO
(öffentliches Dokument)

Zertifizierungsanforderungen an Kompetenzzentren Kopf-Hals-Tumore V 2.2 (Datenabfrage-KKHT-v2-2.pdf)
Dieses Papier beschreibt in Textform die Anforderungen an ein Kompetenzzentrum Kopf-Hals-Tumore. Es handelt sich um einen Auszug aus der DGHO Zertifizierungsdatenbank.
(öffentliches Dokument)

Zertifizierungsanforderungen an Kompetenzzentren Neuroonkologie V 2.1 (Datenabfrage-KNO-v2-1.pdf)
Dieses Papier beschreibt in Textform die Anforderungen an ein Kompetenzzentrum Kopf-Hals-Tumore. Es handelt sich um einen Auszug aus der DGHO Zertifizierungsdatenbank.
(öffentliches Dokument)
Zertifizierungsanforderungen an Studienzentren. Es handelt sich um einen Auszug aus der DGHO Zertifizierungsdatenbank. (öffentliches Dokument)

2. Muster, Vorlagen und Informationen für onkologische Zentren und Studienzentren

Geschäftsordnung für den Ablauf der Zertifizierung von Onkologischen Zentren (Dok_GOZert-OZ-V05)

Dieses Dokument enthält einen Überblick über den Zertifizierungsablauf und die notwendigen Schritte.
Es soll als Information für die Zentren dienen, die eine Zertifizierung beantragen
(öffentliches Dokument)

Geschäftsordnung für den Ablauf der Zertifizierung von Studienzentren Dieses Dokument enthält einen Überblick über den Zertifizierungsablauf und die notwendigen Schritte.
Es soll als Information für die Zentren dienen, die eine Zertifizierung beantragen
(öffentliches Dokument)

Geschäftsordnung für den Ablauf eines Überwachungsaudits (Dok_GOUeW-OZ-V02)
Dieses Dokument enthält einen Überblick über den Ablauf eines Überwachungsaudits.
Es soll als Information für die Zentren dienen, die sich auf ein Überwachungsaudit vorbereiten.
(öffentliches Dokument)

Muster-Satzung für OZ (Dok-Muster-Satzg-OZ-V01)
Vorlage für eine Mustersatzung, Überarbeitung entsprechend Grundsatzpapier 2,0 notwendig
(öffentliches Dokument)


Muster-Geschäftsordnung für OZ (Dok-Muster-GO-OZ-V01)

Vorlage für eine Muster-Geschäftsordnung durchsehen auf ggf. notwendige Überarbeitungen nach Grundsatzpapier 2,0
(öffentliches Dokument)

3. Formulare für onkologische Zentren und Studienzentren zur Beantragung der Zertifizierung

Antrag auf (Re-) Zertifizierung als Onkologisches Zentrum (F-AntZert-OZ-V09)
Dieses Formular dient der Antragstellung auf Zertifizierung eines OZ
(öffentliches Dokument)

Checkliste für die Zertifizierung Onkologischer Zentren (F-CheckZert-OZ-V02_4)
Wordl - Version
Checkliste zur Zertifizierung Onkologischer Zentren. Dieses Checkliste ist zur Zertifizierung und Rezertifizierung einzureichen
(öffentliches Dokument)

Antrag auf Zertifizierung eines Kompetenzzentrum Kopf-Hals-Tumore (KKHT) (F-AntZert-KKHT-V01)
Dieses Formular dient der Antragstellung auf Zertifizierung eines Kompetenzzentrum Kopf-Hals-Tumore
(öffentliches Dokument)
Dieses Checkliste ist in der Anforderungsdatenbank hinterlegt und wird online abgefragt.
(öffentliches Dokument)
Antrag auf Zertifizierung eines Kompetenzzentrum Neuroonkologie (KNO) (F-AntZert-KNO-V01)
Dieses Formular dient der Antragstellung auf Zertifizierung eines Kompetenzzentrum Neuroonkologie
(öffentliches Dokument)
Dieses Checkliste ist in der Anforderungsdatenbank hinterlegt und wird online abgefragt.
(öffentliches Dokument)
Dieses Formular dient der Antragstellung auf Zertifizierung eines Studienzentrums
Dieses Checkliste ist in der Anforderungsdatenbank hinterlegt und wird online abgefragt.

4. Standardarbeitsanweisungen und interne Geschäftsordnungen zur Zertifizierung, Rezertifizierung und Überwachungsaudits der Zertifizierungsverfahren

 

Standardarbeitsanweisung: Ablauf des Zertifizierungsverfahrens OZ in der DGHO (SOP-Zert-OZ-DGHO-V04)

Diese Standard-Arbeitsanweisung regelt das Vorgehen der DGHO im Rahmen der Zertifizierung (Intern DGHO)

Arbeitsanweisung für Zertifizierer zur Vorgehensweise bei Antragstellungen auf Zertifizierung als Onkologisches Zentrum (SOP-Zert-OZ-ZertOrg-V06)
Diese Standard-Arbeitsanweisung regelt das Vorgehen des Zertifizierers im Rahmen der Zertifizierung onkologischer Zentren
(Abgabe an Zertifizierer)

Standard-Arbeitsanweisung für Zertifizierer zur Vorgehensweise bei Überwachungsaudits in onkologischen Zentren (SOP-UebW-OZ-ZertOrg-V01)
Diese Standardarbeitsanweisung beschreibt das Vorgehen der Zertifizierungsgesellschaft bei Überwachungsaudits Onkologischer Zentren
(Abgabe an Zertifizierer)

Geschäftsordnung für die Zertifizierungskommission für die Zertifizierung Onkologischer Zentren Stand 8.3.2011 (Version 01) (Dok-OZ-ZertKommGO-V01)
Dieses Dokument beinhaltet die Geschäftsordnung der Zertifizierungskommission zur Zertifizierung onkologischer Zentren und regelt die Vorgänge dort
(Intern DGHO)

Diese Standard-Arbeitsanweisung regelt das Vorgehen des Zertifizierers und der DGHO im Rahmen der Zertifizierung von Studienzentren
(Abgabe an Zertifizierer, Intern DGHO)

Dieses Dokument beinhaltet die Geschäftsordnung der Zertifizierungskommission zur Zertifizierung von Studienzentren und regelt die Vorgänge dort
(Intern DGHO)

5. Muster, Formulare und Vorlagen im Rahmen des Zertifizierungsprozesses für DGHO und Zertifizierer

Vertraulichkeitserklärung OZ (F-VertE-OZ-V02) Vertraulichkeitserklärung SZ
Die Vertraulichkeitserklärung ist den Inspektoren vor der Begehung zuzusenden. Die Daten des Zentrums einzusetzen. Die Inspektoren geben das unterschriebene Dokument im Rahmen der Begehung eines Zentrum ab.
(Abgabe an Zertifizierer)

Format für die Erstellung des Zeitplans der Begehung vor Ort im Rahmen der Erstzertifizierung oder Rezertifizierung (F-BegZert-OZ-V02)
Dieses Excel Arbeitsblatt dient zur Erstellung des Zeitplans bei der Begehung vor Ort im Rahmen der Zertifizierungs- und Rezertifizierungs-Audits
(Abgabe an Zertifizierer)

Format für die Erstellung des Zeitplans der Begehung vor Ort im Rahmen eines Überwachungsaudits (F-BegUebWa-OZ-V01)
Dieses Excel Arbeitsblatt dient zur Erstellung des Zeitplans bei der Begehung vor Ort im Rahmen eines Überwachungsaudits Onkologischer Zentren
(Abgabe an Zertifizierer)

Liste der Fachauditoren für die Zertifizierung onkologischer Zentren (Dok-OZ-Liste-Inspektoren-V09)
Liste der Fachauditoren für die Zertifizierung von Studienzentren
Dieses Excel Arbeitsblatt enthält die Liste der Fachauditoren für die Zertifizierungverfahren. Auditoren, die als leitende Auditoren eingeteilt werden können, sind entsprechend vermerkt.
(Abgabe an Zertifizierer)

Formular Abweichungsbericht  OZ (F-AbwB-OZ-V03) Formular Abweichungsbericht  SZ
Dieses Formular ist den Inspektoren vor der Begehung zuzusenden, dabei sind die Daten des Zentrums einzusetzen. Das Formular wird von den Inspektoren zur Erstellung der Abweichungsberichte genutzt.
(Abgabe an Zertifizierer)

Formular (Re)Zertifizierungsbericht OZ (F-ZertB-OZ-V03) Formular (Re)Zertifizierungsbericht SZ
Dieses Formular ist den Inspektoren vor der Begehung zuzusenden, dabei sind die Daten des Zentrums einzusetzen. Das Formular wird Vom leitenden Inspektor zur Erstellung des Zertifizierungsberichts, beziehungsweise Rezertifizierungberichts genutzt.
(Abgabe an Zertifizierer)

Formblatt zu Erstellung eines Berichts über ein Überwachungsaudit OZ (F-UeWB-OZ-V01)
Formblatt zu Erstellung eines Berichts über ein Überwachungsaudit SZ
Diese Vorlage dient zur Erstellung eines Berichts über ein Überwachungsaudit durch den leitenden Inspektor.
(Abgabe an Zertifizierer)

Formular Zustimmung zur Zertifizierung als OZ - Formular für die Mitglieder der Zertifizierungkommission (F-ZustZert-OZ-V02)
Formular Zustimmung zur Zertifizierung als SZ- Formular für die Mitglieder der Zertifizierungkommission
Das Formular wird für die Aussendung an die Mitglieder der Zertifizierungskommission zum Einholen der Zustimmung zur Zertifikaterteilung durch das Hauptstadtbüro der DGHO verwendet
(Abgabe an Zertifizierer)

Formular Kenntnisnahme des Überwachungsaudits. OZ Formular für die Mitglieder der Zertifizierungkommission (F-KentUebW-OZ-V01)
Formular Kenntnisnahme des Überwachungsaudits. SZ Formular für die Mitglieder der Zertifizierungkommission
Das Formular wird für die Aussendung an die Mitglieder der Zertifizierungskommission zur Mitteilung über die Kenntnisnahme eines über Überwachungsaudits durch das Hauptstadtbüro der DGHO verwendet
(Abgabe an Zertifizierer)

6. Berufung von Fachexperten

Diese Dokumente regeln die Berufung von Fachexperten für die Audits
Formular, auf denen die Mitglieder der Zertifizierungskommission ihre Zustimmung oder Ablehnung zur Berufung von Fachexperten dokumentieren können.
(Intern DGHO)

Formular Berufungsurkunde für Fachexperten für die Zertifizierung OZ (F-Berufungsurkunde-Fachexperten-OZ-v01)
Formular Berufungsurkunde für Fachexperten für die Zertifizierung SZ
Formular für die Berufungsurkunde für Fachexperten für die Zertifizierungsverfahren
(Intern DGHO)

 

7. Akkreditierung von Zertifizierern

Geschäftsordnung für die Akkreditierung von Zertifizierern OZ (Dok-GO-Akkr-Zertifizierer-OZ-V01)

Anforderungen für die Akkreditierung von Zertifizierern SZ
Geschäftsordnung bzw. Anforderungen für die Akkreditierung von Zertifizierern.
(öffentliches Dokument)

Verpflichtung des Zertifizierungsunternehmens zur Durchführung des Zertifizierungsverfahrens nach den Dokumenten und QMS der DGHO (F-Verpflichtung-Zertifizierer-v01)
Steht noch aus
(öffentliches Dokument)

Liste der akkreditierten Zertifizierer für die Zertifizierungsverfahren  (Dok-List-Akkr-Zertifizierer-v06)
Liste der akkreditierten Zertifizierungsunternehmen
(öffentliches Dokument)

8. Dokumente Dritter in Kooperation mit der DGHO

Musterformular Zertifikat SZ Anforderungen DGHO und Kriterien ISO 9000:2008 erfüllt
"Muster für die Zertifizierungsurkunde nach Kriterien der DGHO und ISO 9000:2008 - wird vom Zertifizierer ausgestellt."
(DGHO intern)

 

 

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